digitales Tagungsformat

Wir nutzen für die EEE2021 die Konferenzsoftware Zummit als zentrale Plattform. https://eee2021.zummit.com/events/eee2021/4217/KJZAG/
Von hier aus haben Sie Zugriff auf alle Programmteile und Interaktionsformate der Konferenz. Über die virtuelle Plattform werden Vorträge gestreamt, Diskurse moderiert und Slots für Postersessions geschaffen – alles im live-Format. Außerdem gibt es eine Lounge mit Networking-Tischen sowie Möglichkeiten für selbstorganisierte, private Meetings.

Um auf die Plattform zu gelangen, erhalten alle angemeldeten Teilnehmer und Teilnehmerinnen von uns am 15. Juni einen personalisierten Zugangslink per Email. Damit können Sie die Plattform über Ihren Browser (Chrome, Firefox und Edge bevorzugt) öffnen.

Anleitungsvideos zur Konferenzplattform zummit finden Sie hier.

Auf der Plattform finden Sie im oberen Bereich unterschiedliche Reiter, die Sie zu den jeweiligen Formaten führen.

Zentral ist der Bereich Programm, in dem alle im Programm aufgeführten Session und Diskurse sowie die Lounge zu erreichen sind. Mit dem Herz-Symbol können Sie hier Favoriten bestimmen und in einer Favoritenansicht entsprechend filtern. Sie können Programmpunkte auswählen und zum gegebenen Zeitpunkt die digitalen Räume betreten. Dazu öffnet sich ein neues Fenster.

Für die Übertragung der Session- und Diskursformate im Bereich Programm nutzen wir die Videoconferencing-Software Zoom. Sie können Zoom wahlweise im Browser oder Ihren installierten Client auf dem Gerät Ihrer Wahl öffnen. Eine Anmeldung bei Zoom ist nicht notwendig. Um personalisierte Hintergründe einzustellen, ist der Download der Software erforderlich. Wir möchten Sie bitten in Zoom, Ihren Namen mit der Angabe auf Zummit abzugleichen. Sie können die Angabe auch innerhalb des Meetings über die Teilnahmeliste ändern.
Um auf die Konferenzplattform zurückzukehren, schließen Sie einfach das Fenster bzw. das Programm Zoom und kehren auf die Website im Browser zurück.

Um die ungezwungene Atmosphäre einer analogen Tagung einzufangen, haben wir zudem unter dem Reiter Programm einen Networking Space als Lounge vorbereitet. Sie finden hier eine 3D-Welt, die für die Pausen und die am Donnerstag geplante Abendveranstaltung einen Raum für spontane Gespräche eröffnet. Verschiedene Elemente laden zum lockeren Austausch in Gesprächsrunden oder an Informationsständen ein. Für die Abendveranstaltung ist eine Bühne vorgesehen.

Über den Reiter Poster gelangen Sie zu einer Übersicht der Posterbeiträge, die Sie sich jederzeit ansehen können. Zudem ist je eine Postersession vor der Mittagspause geplant, wo Sie über einen Link mit den Autor*innen der Poster direkt ins Gespräch kommen können, um Frage zu stellen oder bestimmte Aspekte zu diskutieren. Hierfür nutzen wir nicht Zoom, sondern die Videoconferencing Software von Zummit, die sich automatisch im Browser öffnet.

Hinter dem Reiter Teilnehmende verbirgt sich unser Eins-zu-Eins Chat. Hier finden Sie alle Teilnehmer der EEE2021 und können mit Ihnen in Kontakt via Chat oder Videochat treten. Über das Herz-Symbol können Sie Favoriten für den Chat hinzufügen und entsprechend filtern. Um die Interaktion zwischen den Konferenzteilnehmern so niedrigschwellig wie möglich zu gestalten, bitten wir Sie Ihre Kontaktkarte (Zugang in Zummit oben rechts über Ihr Profil) mit weiteren Infos anzureichern und die Sichtbarkeit zumindest auf die mittlere Stufe zu stellen. Für die Videofunktion nutzen wir nicht Zoom, sondern die Videoconferencing Software von Zummit, die sich automatisch im Browser öffnet.